Dự Thảo Nghị Định Về Hợp Đồng Lao Động Điện Tử 

-       Giao kết Hợp đồng lao động điện tử

Theo Dự thảo Nghị định về giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử thì Người sử dụng lao động (“NSDLĐ”) và Người lao động (“NLĐ”) sẽ giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử thông qua việc sử dụng phần mềm eContract (phải được gắn ID) của Nhà cung cấp dịch vụ hợp đồng lao động điện tử.

Phần mềm eContract này phải kết nối qua giao diện lập trình ứng dụng tiêu chuẩn (API) với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử do Bộ Nội vụ quản lý.

-   Truy cập Nền tảng hợp đồng lao động điện tử do Bộ Nội vụ quản lý

Để truy cập Nền tảng hợp đồng lao động điện tử do Bộ Nội vụ quản lý, NSDLĐ và NLĐ cần đăng ký và sử dụng tài khoản để truy cập.

-   Có bắt buộc phải giao kết Hợp đồng lao động điện tử

Theo nguyên tắc chung của Dự thảo Nghị định thì sẽ sử dụng tối đa hợp đồng lao động điện tử thay thế cho hợp đồng lao động bằng văn bản giấy trong quản trị nhân sự của người sử dụng lao động, trong giải quyết thủ tục hành chính liên quan đến hợp đồng lao động.

Theo nội dung này thì có thể hiểu rằng giai đoạn đầu, việc giao kết hợp đồng lao động điện tử mang tính khuyến khích “tối đa”.

-   Điều kiện mà NSDLĐ và NLĐ phải đảm bảo để giao kết hợp đồng lao động điện tử

Người sử dụng lao động và người lao động phải đảm bảo điều kiện sau để giao kết hợp đồng lao động điện tử:

(i) Có tài khoản định danh điện tử theo quy định của pháp luật về định danh và xác thực điện tử.

(ii) Có chứng thư chữ ký số còn hiệu lực do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cấp hoặc có chữ ký điện tử khác theo quy định của pháp luật

-   Chuyển đổi Hợp đồng lao động (bao gồm cả các nội dung sửa đổi, bổ sung) đã giao kết bằng hình thức văn bản giấy trước đó sang hình thức thông điệp dữ liệu

Hợp đồng lao động (bao gồm cả các nội dung sửa đổi, bổ sung) đã giao kết bằng hình thức văn bản giấy trước đó có thể được chuyển đổi sang hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định tại Luật giao dịch điện tử. Hợp đồng lao động sau khi chuyển đổi phải được gắn ID.

-   Sửa đổi, bổ sung Hợp đồng lao động điện tử

(i) Trường hợp hợp đồng lao động đã được giao kết thông qua phương tiện điện tử thì việc sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động điện tử được thực hiện như đối với việc giao kết hợp đồng lao động điện tử.

(ii) Trường hợp hợp đồng lao động (bao gồm cả các nội dung sửa đổi, bổ sung) đã giao kết bằng hình thức văn bản giấy trước đó, cần phải thực hiện chuyển đổi sang hình thức thông điệp dữ liệu thì mới có thể sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn, chấm bằng văn bản điện tử như đối với việc giao kết hợp đồng lao động điện tử.

(iii) Văn bản điện tử của việc sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn hoặc chấm dứt hợp đồng lao động phải được gắn cùng ID của hợp đồng lao động điện tử và hợp đồng lao động bằng văn bản giấy sau khi được chuyển đổi.

-   Báo cáo và khai trình sử dụng lao động thông qua eContract

NSDLĐ sẽ sử dụng eContract để khai trình lao động và báo cáo tình hình sử dụng lao động đến Sở Nội vụ thông qua Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.

-   Chủ thể khai thác và sử dụng dữ liệu, dịch vụ trong Nền tảng hợp đồng lao động điện tử

(i) Bộ Nội vụ;

(ii) Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội;

(iii) Cơ quan, tổ chức và cá nhân được phép khai thác và sử dụng thông tin của mình, thông tin cá nhân của người khác nếu được người đó đồng ý theo quy định của pháp luật.

-   Cách thức khai thác, sử dụng dữ liệu trong Nền tảng hợp đồng lao động điện tử

(i) Thông qua dịch vụ dữ liệu cung cấp tại Nền tảng hợp đồng lao động điện tử;

(ii) Thông qua kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa Nền tảng hợp đồng lao động điện tử với các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu, hệ thống thông tin liên quan khác;

(iii) Thông qua văn bản yêu cầu cung cấp thông tin gửi Bộ Nội vụ.